एक्सेल में zbіlshennya के क्रम में क्रमबद्ध करें। Microsoft Excel में डेटा सॉर्टिंग फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें

एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करना प्रस्तुत जानकारी की धारणा को बेहतर बनाने का एक और उपकरण है। सबसे पहले, इंटरफ़ेस के विश्लेषण पर जाएं, आइए प्रोग्रामों को क्रमबद्ध करने के क्रम का विश्लेषण करें:

• सबसे पहले सबसे छोटी से लेकर सबसे बड़ी तक की संख्याएँ आती हैं;
• फिर विशेष वर्ण ($,%, * फिर);
• उनके पीछे rozdіlovі संकेत चलते हैं;
• फिर वर्णमाला शुरू होती है, थोड़ी अंग्रेजी, फिर रूसी। रजिस्टर भी सुरक्षित है। महान और महान अक्षर एक दूसरे के बराबर हैं (ए=ए)।

ऑर्डर को सॉर्ट करने के लिए, "डेटा" टैब पर जाएं और "सॉर्टिंग और फ़िल्टर" अनुभाग चुनें। सॉर्टिंग के लिए 3 आइकन पहचाने गए हैं:

विकास के लिए छँटाई (ए से ज़ेड तक), गिरने के लिए (ज़ेड से ए तक) वह छँटाई आइकन एक साथ कई श्रमिकों के दिमाग के लिए।

आइए एक नजर डालते हैं रिपोर्ट के बिंदुओं पर.

एक्सेल में कॉमिक्स की रेंज को क्रमबद्ध करने के लिए इसे सामने देखें, फिर आवश्यक आइकन पर क्लिक करें। क्रोध है कि दृश्य सीमा के ऊपरी कोठरी को टेबल हेडर की तरह अपनाया जाएगा, टोबटो। इसे व्यवस्थित नहीं किया जाएगा और बड़ी जगह पर पैसे ख़त्म नहीं होंगे। तो, जैसा कि दृष्टि सीमा और मध्य की अन्य फिलिंग्स द्वारा निर्देश दिया गया है, प्रोग्राम आगे दिखाई देगा:

यदि आप पहला विकल्प चुनते हैं, तो तालिकाओं की पंक्तियाँ अपनी अखंडता बनाए रखेंगी। यदि यह भिन्न है, तो छँटाई की सीमा को देखते हुए, इसमें शॉर्ट कट छोड़ दिया जाएगा। आंकड़े दो विकल्पों के लिए अगली छँटाई तक के परिणाम दिखाते हैं।

निकास शिविर:

पहला विकल्प चुनते समय तालिका के पहले स्पैट का क्रम स्थापित किया जाता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, पंक्तियों ने अपनी अखंडता बरकरार रखी है, और नाम, पहले की तरह, उनके नाम दिखाते हैं।

यह सामी दीї, लेकिन यदि आप कोई अन्य विकल्प चुनते हैं:

पहले वाले के लिए भी छँटाई की व्यवस्था की जाती है, इस दोष के लिए कि दूसरे ने बीच वाले की छँटाई नहीं की।

सॉर्टिंग के लिए आवश्यक सीमा का चयन करें, ताकि एक्सेल स्वचालित रूप से आपको इसे विस्तारित करने के लिए संकेत न दे। स्टोवपेट्स, जिसके लिए आप रेंज की दृष्टि का सम्मान करते हैं, आप मन के लिए छँटाई के प्रमुख होंगे।

यदि स्तंभों की संख्या के अनुसार क्रम स्थापित करने की आवश्यकता है, तो ऐसी स्थिति में "सॉर्टिंग" आइकन, जिसका अनुमान पहले ही लगाया जा चुका है, मदद करेगा। वह रेंज देखें जिसे ऑर्डर करने की आवश्यकता है। इससे उस समय कोई फर्क नहीं पड़ता, इसे अधिक बार देखना संभव है, क्योंकि धोएं और मैन्युअल रूप से प्रश्न पूछें। बट के लिए, हम निम्नलिखित तालिका को मोड़ेंगे:

हम ऐसे डेटा को विशेष रूप से vykoristovuvatimemo करते हैं, ताकि आप स्पष्ट रूप से कल्पना कर सकें कि एक्सेल इसे कैसे सॉर्ट करता है।

हमारी तालिका की सीमा देखें और "सोरुवन्न्या" आइकन पर क्लिक करें। विक्नो पर प्रदर्शित होने के लिए:

पीछे की ओर, पहली रेवेन सॉर्टिंग पहले ही जोड़ी जा चुकी है। सूची से आवश्यक वस्तु चुनें. शीर्ष पर परोसने के लिए याक योगो नाम ("टोपी")।

अगली सूची में, आप चुन सकते हैं, कुछ मापदंडों के लिए, श्रेणी को क्रमबद्ध करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने कॉमिक्स के लिए भरण में बदलाव किया है या फ़ॉन्ट का रंग बदला है, तो आप इन मापदंडों के लिए ऑर्डर सेट कर सकते हैं।

अगली सूची, जो गिरती है, क्रम निर्धारित करती है: बढ़ने के लिए, गिरने के लिए, आदि।

एक और जोड़ने के लिए और सॉर्टिंग के लिए अगले चरणों के लिए, "रिव्ने जोड़ें" बटन का उपयोग करें और नए पैरामीटर के लिए सेट करें।

हमारे बट के लिए, vikoristovuemo ट्रिपल सॉर्टिंग। पहले स्तर के लिए, हम "स्टोवपेट्स1" के अनुसार क्रमबद्ध करेंगे, क्रम "Z से A तक" है। किसी अन्य समकक्ष के लिए, "स्टोवपेट्स2" को क्रमबद्ध करते हुए, क्रम "बढ़ने के लिए" है। "स्टोवपेट्स3" पर तीसरी पंक्ति के लिए, क्रम "मंदी" है। मानों को क्रमबद्ध करने के लिए पैरामीटर.

आइए हम जो परिणाम देखते हैं उस पर एक नज़र डालें:

छँटाई का क्रम पहले स्टोवप्टसेम (पहला रेवेन) में चला गया, डेटा को पेनी पिड्डेपाज़ोन (लाल फ्रेम के पास) में देखकर। आगे, दूसरे समान की छंटाई को क्रमबद्ध किया जाता है, और फिर दिए गए को केवल पहले समान उपविभाजनों की सीमाओं में क्रमबद्ध किया जाता है। एक और पसली को छांटने के बाद, नए बैंड फिर से (नीले फ्रेम पर) असाइन किए जाते हैं। आइए ऐसे एल्गोरिदम के लिए इसे तीसरे बराबर के लिए सुलझाएं।

इस क्रम में, आप महत्वपूर्ण संख्या में कॉलम के लिए एक्सेल में सॉर्टिंग सेट कर सकते हैं।

आप सॉर्टिंग के लिए अलग-अलग पैरामीटर भी सेट कर सकते हैं।

डेटा को ऑर्डर करने और उसका विश्लेषण करने के लिए, "सॉर्टिंग" कमांड को सूची में रखा गया है। "सॉर्टिंग" आपको एक या कॉलम की संख्या के आधार पर गाने के क्रम में रिकॉर्ड को पुनर्व्यवस्थित करने या पंक्तियों के मूल्य के आधार पर कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

छँटाई तीन प्रकार की होती है:

• बढ़ते क्रम में
• गिरावट क्रम में
• कोरिस्टुवालनिक क्रम में

सूची को बढ़ने के बाद क्रमबद्ध करने का अर्थ है सूची को क्रम में क्रमबद्ध करना: 0 से 9 तक, रिक्त स्थान, प्रतीक, अक्षर A से Z या A से Z तक, और गिरने के बाद - उल्टे क्रम में। सही सॉर्टिंग क्रम को "सूचियाँ" टैब पर "पैरामीटर" संवाद में सही सॉर्टिंग क्रम के रूप में दिखाया गया है, जैसा कि "सेवा" मेनू में "पैरामीटर" कमांड द्वारा दिखाया गया है, और यह सॉर्टिंग क्रम "सॉर्टिंग पैरामीटर्स" में प्रदर्शित होता है "संवाद (छोटा 1).

मल. 1.

संवाद "सॉर्टिंग रेंज", "सॉर्टिंग पैरामीटर्स" में विकॉन प्रदर्शित करने और कॉलम या पंक्तियों के सॉर्टिंग क्रम को चुनने के लिए, सूची में ऑर्डर देखना और "दानी" - "सॉर्टिंग" कमांड को विकोनाटी करना आवश्यक है। "सॉर्टिंग रेंज" विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी जब "पैरामीटर" बटन दबाया जाएगा, "सॉर्टिंग पैरामीटर" विंडो दिखाई देगी।

"सॉर्ट पैरामीटर्स" विंडो (छोटा 2) में "प्राथमिक कुंजी द्वारा सॉर्ट करें" सूची में, आप सॉर्ट क्रम का चयन कर सकते हैं, और "सॉर्ट करें" जम्पर को स्थिति पर भी सेट कर सकते हैं: "पंक्तियों को रेंज में" या "स्टो को रेंज में रखें" ".

मल. 2.

विंडो "सॉर्टिंग रेंज" (छोटा 3) पर आप स्थिति के लिए एक स्विच सेट कर सकते हैं: "विकास के लिए" या "गिरने के लिए", साथ ही डेटा की सीमा की पहचान करने के लिए स्विच की स्थिति का चयन कर सकते हैं।

मल. 3.

जैसे ही हस्ताक्षर प्रारूपित हो जाता है, यह जमा किए गए दस्तावेजों के लिए स्पष्ट हो जाता है, संक्षिप्ताक्षरों के लिए स्विच "हस्ताक्षर" स्थिति में बहाल हो जाता है। इसके अलावा, सूचियों में: "के लिए क्रमबद्ध करें", "चलिए इसके लिए करते हैं" और "बाकी दिन में, के लिए" आप उन स्तंभों के शीर्षकों का चयन कर सकते हैं, जिनके लिए छंटाई की जानी है। इस क्रम में अभिलेखों की छँटाई एक-एक करके, दो-तीन स्तम्भों में क्रमबद्ध की जा सकती है।

जब आप मानक टूलबार पर "वृद्धि के अनुसार क्रमबद्ध करें" या "गिरने के आधार पर क्रमबद्ध करें" बटन देखते हैं तो रिकॉर्ड को एक कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है। परिणामस्वरूप, संपादक प्रविष्टियों को उल्टे क्रम में पुनर्व्यवस्थित करता है।

घटनाओं के एक कॉलम के आधार पर रिकॉर्ड को क्रमबद्ध करने के लिए एल्गोरिदम

• सूची में कमिश्नरी देखें, जिसे क्रमबद्ध करना आवश्यक है;
• कमांड "दानी" - "सॉर्टिंग" पर क्लिक करें, यह "सॉर्टिंग रेंज" संवाद में प्रदर्शित होता है;
• "सॉर्ट करें" सूची के लिए, उस कॉलम के शीर्षक का चयन करें, जिसके लिए सॉर्टिंग समय;
• छँटाई प्रकार चुनें "बढ़ने के लिए" या "गिरने के लिए";

चित्र 4 और 5 छँटाई से पहले और एक कॉलम "गोदाम संख्या" द्वारा "विकास के लिए" छँटाई के बाद सूची के टुकड़े दिखाते हैं।

मल. 4.

मल. 5.

सूची को स्तंभों की संख्या के आधार पर क्रमबद्ध करते समय, पहले स्तंभ में समान मान वाली पंक्तियाँ, जिन्हें ("इसके अनुसार क्रमबद्ध करें") द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है, जो कि शीर्षक द्वारा निर्दिष्ट होता है, जिसे " पोटिम फॉर" सूची, और सूची में दर्शाए गए शीर्षक "बाकी पंक्ति के लिए, के लिए" द्वारा क्रमबद्ध माल से पहले दो प्रकारों में समान मान वाली पंक्तियाँ। इसलिए सूचियों में निर्दिष्ट कॉलम "हम इसके लिए रहेंगे" और "बाकी दिन में इसके लिए" क्रमबद्ध किए गए पहले कॉलम में क्रमबद्धता का क्रम नहीं जोड़ते हैं, बल्कि क्रमबद्ध सूची की अस्पष्टता को खत्म करते हैं।

दो या दो से अधिक घटनाओं के रिकॉर्ड को क्रमबद्ध करने के लिए एल्गोरिदम

• सूची में तालिका देखें;
• "सॉर्ट करें" सूची से सॉर्ट करने के लिए एक हेडर चुनें और सॉर्टिंग क्रम "बढ़ाकर" या "गिराकर" सेट करें;
• सूची "अंतिम तक" खोलें, छँटाई के लिए दूसरे कॉलम का शीर्षक डालें, और "बढ़ने के लिए" या "गिरने के लिए" छँटाई सेट करें;
• सूची का विस्तार करें "वर्ष के बाकी दिनों में" और छँटाई के लिए तीसरे कॉलम के शीर्षक का चयन करें और "बढ़ने के लिए" या "घटाने के लिए" छँटाई निर्दिष्ट करें;
• सॉर्ट करने के लिए ओके बटन दबाएँ।

पंक्ति के अनुसार डेटा सॉर्ट करने के लिए एल्गोरिदम

सूची में स्तंभों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, पंक्तियों में मानों के आधार पर टाइप करके क्रमबद्ध करना आवश्यक है:

• सूची के मध्य को निर्दिष्ट करें, जिसे क्रमबद्ध किया गया है;
• "डेटा" मेनू पर, "सॉर्टिंग" चुनें;
• विंडो पर "सीमा के अनुसार क्रमबद्ध करें" बटन "पैरामीटर" दबाएं;
• "सॉर्ट" जम्पर को "स्टैंड रेंज" स्थिति पर सेट करें और ओके बटन दबाएं;
• "सॉर्टिंग रेंज" विंडो पर, उन पंक्तियों का चयन करें, जिनके लिए आपको "सॉर्टिंग फॉर", "वी विल बी फॉर", "शेष पंक्ति में, फॉर" सूचियों में कॉलम को सॉर्ट करने की आवश्यकता है।
• सॉर्ट करने के लिए ओके बटन दबाएँ

कुछ प्रकारों को सूचियों के लिए गैर-मानक सॉर्टिंग क्रम की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, कैलेंडर क्रम में महीने के अनुसार डेटा सॉर्ट करना या कोरिस्टुवाच द्वारा बनाए गए क्रम में रिकॉर्ड सॉर्ट करना। सही क्रम का निर्माण "सूचियाँ" टैब पर "पैरामीटर" विंडो पर प्रदर्शित होता है, इसलिए आप "सेवा" - "पैरामीटर" कमांड पर क्लिक कर सकते हैं। सही सॉर्टिंग क्रम केवल "क्रमबद्ध करें" सूची में निर्दिष्ट कॉलम के शीर्षक के लिए सेट किया जा सकता है

कोरिस्टुवाच के क्रम में छँटाई के लिए एल्गोरिदम

• सूची के मध्य में प्रवेश करें;
• "डेटा" मेनू पर, "सॉर्टिंग" चुनें;
• "क्रमबद्ध करें" सूची के लिए एक सॉर्टिंग शीर्षक चुनें;
• "विकास के पीछे" या "गिरावट के पीछे" स्थिति पर एक जम्पर स्थापित करें;
• "पैरामीटर" बटन दबाएं;
• ड्रॉप-डाउन सूची में "पहली कुंजी के बाद क्रमबद्ध करें" में, वांछित क्रमबद्ध क्रम का चयन करें और ओके बटन दबाएं;
• सॉर्टिंग को पूरा करने के लिए, "रेंज के अनुसार सॉर्टिंग" विंडो पर ओके बटन दबाएं।

स्पष्टता के लिए, तालिकाओं में डेटा की एक बड़ी श्रृंखला के साथ काम करें, उन्हें समान मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध करना आवश्यक है। इसके अलावा, विशिष्ट उद्देश्यों के लिए, कभी-कभी डेटा की संपूर्ण श्रृंखला की आवश्यकता नहीं होती है, बल्कि केवल कुछ पंक्तियों की आवश्यकता होती है। इसलिए, जानकारी की विशाल मात्रा से न भटकने के लिए, डेटा को छांटने और अन्य परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए तर्कसंगत निर्णय होंगे। आइए समझें कि Microsoft Excel में डेटा को कैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक घंटे के काम के लिए सॉर्टिंग सबसे अच्छे टूल में से एक है। मदद के लिए, आप डेटा को देखते हुए तालिकाओं की पंक्तियों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं, क्योंकि वे कॉलम के बीच में हैं।

Microsoft Excel प्रोग्राम में डेटा सॉर्टिंग को "सॉर्ट और फ़िल्टर" बटन दबाकर सॉर्ट किया जा सकता है, क्योंकि इसे "संपादन" टूलबॉक्स में पृष्ठ पर "हेड" टैब में रखा गया है। अले, सबसे पहले, हमें उस कॉलम के मध्य पर क्लिक करना होगा, जिसे हम छांटना चुनते हैं।

उदाहरण के लिए, नीचे दी गई तालिकाओं को प्रस्तुत करने के लिए, वक्ताओं को वर्णमाला के अनुसार क्रमबद्ध करें। हम इसे "इम्या" बॉक्स में डालेंगे, और "सॉर्ट और फ़िल्टर" बटन पर उभार देंगे। ताकि नाम वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध हों, सूची से, आइटम "ए से ज़ेड तक सॉर्टिंग" का चयन करें।

बाचिमो की तरह, तालिकाओं में सभी डेटा नामों की वर्णमाला सूची के अनुसार रखे गए थे।

सॉर्टिंग को उल्टे क्रम में करने के लिए, उसी मेनू में Z से A तक सॉर्ट करें बटन का चयन करें।

सूची को उल्टे क्रम में पुनः व्यवस्थित किया गया है।

ध्यान दें कि इस प्रकार की सॉर्टिंग केवल टेक्स्ट डेटा प्रारूप के लिए दिखाई जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक संख्यात्मक प्रारूप के साथ, सॉर्टिंग "न्यूनतम से अधिकतम तक" (यह नेवपैकी है) इंगित की जाती है, और एक दिनांक प्रारूप के साथ - "पुराने से नए तक" (यह, नेवपैकी है)।

छांटना, क्या ट्यून करना है।

एले, बाचिमो की तरह, एक मान के लिए छँटाई के प्रकार निर्दिष्ट करते समय, यह देखते हुए कि एक और एक ही लोगों के नामों का बदला लिया जाता है, उन्हें पर्याप्त क्रम में सीमा के बीच में रखा जाता है।

और हमें काम क्यों करना चाहिए, अगर हम नामों को वर्णमाला के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं, लेकिन उदाहरण के लिए, नाम चुनते समय, काम करें ताकि दिए गए नाम तिथि के अनुसार क्रमबद्ध हो जाएं? इसके लिए, और कुछ अन्य संभावनाओं के चयन के लिए, सभी एक ही "सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग" मेनू में, हमें "सॉर्टिंग, क्या कॉन्फ़िगर करना है ..." आइटम पर जाना होगा।

उसके बाद, इसे विजयी ढंग से छाँटकर साफ़ कर दिया जाता है। यदि आपकी तालिका में शीर्षक हैं, तो कृपया इसका सम्मान करें, ताकि आपकी प्रत्येक तालिका में "शीर्षकों को सहेजने के लिए मेरा डेटा" पैरामीटर में एक टिक हो।

"स्टोवपेट्स" फ़ील्ड में, कॉलम को नाम देना संभव है, जिसका उपयोग सॉर्टिंग के लिए किया जाएगा। हमारे दिमाग का नाम "इम'या" है। "सॉर्टिंग" फ़ील्ड इंगित करता है कि किस प्रकार की सामग्री को सॉर्ट किया जाएगा। snuє चोटिरी विकल्प:

• अर्थ;
• कमरे का रंग;
• लिपि का रंग;
• कोमिर्का आइकन.

अले, सबसे महत्वपूर्ण vipadkіv vikoristovuєtsya आइटम "मूल्य" में। उमोव्चन्नयम के लिए मैं विस्टावानिया हूं। हमारी राय में हम प्वाइंट भी जीतेंगे.

"ऑर्डर" कॉलम में, हमारे लिए यह बताना आवश्यक है कि डेटा को किस क्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा: "ए से ज़ेड तक" ची नवपाकी। "ए से ज़ेड तक" मान का चयन करें।

ओत्ज़े, हमने स्टोवप्त्सिव में से एक द्वारा छँटाई तय की। किसी भिन्न कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए, "राइव जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।

वॉटरिंग का एक और सेट है, जिसके क्रम को दूसरे कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए लोड किया जाना चाहिए। हमारे विपदोक में, स्टौप्तसेम "दिनांक"। यदि दिनांक प्रारूप इन मध्य वाले में सेट किया गया है, तो "ऑर्डर" फ़ील्ड "ए से ज़ेड तक" पर सेट नहीं किया जाएगा, बल्कि "पुराने से नए तक", बल्कि "नए से पुराने तक" पर सेट किया जाएगा।

एक ही रैंक में, एक ही समय में, यदि आवश्यक हो तो आप इसे ठीक कर सकते हैं और प्राथमिकता के तौर पर अन्य मानकों के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। यदि सब कुछ ठीक हो गया है, तो "ओके" बटन दबाएं।

बाचिमो की तरह, अब हमारी तालिका में सभी डेटा स्पिवरोबिटनिक के नाम के सामने क्रमबद्ध हैं, और फिर, भुगतान की तारीखों के लिए।

अले, अभी भी छँटाई की सभी संभावनाएँ नहीं हैं, जिन्हें सुलझाया जा सके। बाजनों के पीछे, जिन पर आप स्तंभों के पीछे नहीं, बल्कि पंक्तियों के पीछे छँटाई कर सकते हैं। जिसके लिए, "पैरामीटर" बटन पर क्लिक करें।

उसी समय, सॉर्टिंग पैरामीटर को "पंक्तियों से सीमा तक" स्थिति से "स्टोवप्त्से से सीमा तक" स्थिति में अनुवादित किया जाता है। "ओके" बटन पर उभरा हुआ।

अब, सामने वाले बट के अनुरूप, आप सॉर्टिंग के लिए डेटा दर्ज कर सकते हैं। डेटा दर्ज करें और "ओके" बटन पर निशान लगाएं।

बाचिमो की तरह, शुरू किए गए मापदंडों के अनुसार, स्टोवप्ट्स को महीनों तक स्मरण किया गया था।

जाहिर है, हमारी तालिका के लिए, बट के लिए ली गई, स्तंभों की छँटाई में बदलाव के साथ छँटाई विशेष रूप से संक्षारक नहीं होती है, लेकिन कुछ अन्य तालिकाओं के लिए, इसी प्रकार की छँटाई अतिरिक्त हो सकती है।

फ़िल्टर

इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक डेटा फ़िल्टर फ़ंक्शन है। वॉन आपको इन डेटा से दृश्यमान रूप से कम वंचित करने की अनुमति देता है, क्योंकि आप जरूरतों का सम्मान करते हैं, और इसे लेने का निर्णय लेते हैं। यदि आपको डेटा संलग्न करने की आवश्यकता है, तो आप इसे दृश्यमान मोड में बदल सकते हैं।

इस फ़ंक्शन को तेज़ करने के लिए, तालिका में एक तालिका की तरह दिखना बेहतर है (लेकिन यह एक टोपी में है), मैं फिर से "संपादन" टूलबॉक्स पर "सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग" बटन दबाऊंगा। अले, मेनू में पहली बार, "फ़िल्टर" आइटम का चयन करें। आप इन्हें केवल Ctrl + Shift + L कुंजी दबाकर भी बदल सकते हैं।

बाचिमो की तरह, सभी स्टोवप्त्सिव के नामों के बीच में, एक वर्ग की दृष्टि से एक चिह्न दिखाई दिया, जिसमें एक त्रिकुटनिक अंकित है।

शीर्ष पर इस आइकन पर क्लिक करें, जिसके डेटा को हम फ़िल्टर करना चुनते हैं। हमारे दृष्टिकोण से, हमें इम्या पर फ़िल्टरिंग करने के लिए कहा गया था। उदाहरण के लिए, हमारे लिए क्लर्क मिकोलेव को श्रद्धांजलि से वंचित करना आवश्यक है। इसलिए, हम अभ्यासकर्ताओं के नाम के लिए चेकबॉक्स जानते हैं।

यदि प्रक्रिया पूरी हो गई है, तो "ओके" बटन दबाएं।

बाचिमो की तरह, तालिकाओं ने अभ्यासकर्ता मिकोलेव के नाम के साथ अधिक पंक्तियाँ खो दीं।

इसे शेड्यूल करना आसान है, और तालिकाओं में अधिक डेटा नहीं है, क्योंकि यह 2016 की तीसरी तिमाही के लिए मायकोलायेव को ज्ञात है। जिसके लिए बीच में बने आइकन "Date" पर क्लिक करें। सूची में, जो आप देखते हैं, हम "मई", "चेरवेन" और "ज़ोवटेन" महीनों के लिए बक्सों पर टिक लगाते हैं, तीसरी तिमाही तक बदबू नहीं देखी जाती है, और "ओके" बटन पर उभरा होता है।

याक बाचिमो, हमने अपना आवश्यक अतिरिक्त डेटा खो दिया है।

किसी विशिष्ट स्टोवप्ट्सू के लिए फ़िल्टर को हटाने के लिए, और संलग्न डेटा दिखाने के लिए, आइकन पर फिर से क्लिक करें, जो इस स्टोव्प्सू के नाम के साथ commrci में छिपा हुआ है। खुलने वाले मेनू में, आइटम "दृश्यता फ़िल्टर ..." पर क्लिक करें।

यदि आप तालिका के अनुसार फ़िल्टर को एक पंक्ति में छोड़ना चाहते हैं, तो आपको पृष्ठ पर "सॉर्ट और फ़िल्टर" बटन दबाना होगा और "साफ़ करें" आइटम का चयन करना होगा।

यदि आपको फ़िल्टर को फिर से देखने की आवश्यकता है, तो, जैसे ही आप इसे शुरू करते हैं, उसी मेनू में, "फ़िल्टर" आइटम का चयन करें, या कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + L कुंजी टाइप करें।

इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि चूंकि हमने "फ़िल्टर" फ़ंक्शन को सक्षम किया है, तो जब आप टेबल हेडर के बीच में ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करते हैं, तो मेनू खोलने वाले सॉर्टिंग फ़ंक्शन उपलब्ध हो जाते हैं, जिसके बारे में वे और कहा: "ए से ज़ेड तक क्रमबद्ध करना", "जेड से ए तक क्रमबद्ध करना", और "रंग के आधार पर क्रमबद्ध करना"।

उचित तालिका

उस फ़िल्टर को सॉर्ट करना उस डेटा क्षेत्र को पुनर्व्यवस्थित करके भी सक्रिय किया जा सकता है, जिसके लिए आप काम करते हैं, तथाकथित "उचित तालिका"।

"स्मार्ट टेबल" बनाने के दो तरीके हैं। पहले को गति देने के लिए, हम तालिका के पूरे क्षेत्र को देखते हैं, और, "हेड" टैब पर जाकर, "तालिका के रूप में प्रारूपित करें" लाइन पर बटन पर क्लिक करते हैं। यह बटन "शैलियाँ" टूलबॉक्स में पाया जा सकता है।

उसके बाद, एक संवाद विंडो खुलती है, जिसमें आप तालिका के निर्देशांक बदल सकते हैं। और यदि आपने पहले क्षेत्र को सही ढंग से देखा है, तो अधिक काम की आवश्यकता नहीं है। यह बहुत सम्मान की बात है, क्योंकि पैरामीटर "हेडर के साथ तालिका" पर टिक लगा दिया गया था। फिर बस "ओके" बटन पर क्लिक करें।

यदि आपने पाठ को अलग तरीके से लिखा है, तो आपको तालिका के पूरे क्षेत्र को देखने की भी आवश्यकता होगी, लेकिन एक बार फिर "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं। टूल के ब्लॉक "टेबल्स" में पेज पर बदलाव करें, फिर "टेबल" बटन पर क्लिक करें।

तब से, पिछली बार की तरह, यह विंडो में दिखाई देगा, हम टेबल प्लेसमेंट के निर्देशांक को समायोजित कर सकते हैं। "ओके" बटन पर उभरा हुआ।

"इंटेलिजेंट टेबल" बनाते समय आप जिस तरह से गति बढ़ाते हैं, उसके आधार पर परिणाम तालिका को हटा देगा, हेडर के हेडर में, हमारे द्वारा पहले वर्णित फ़िल्टर आइकन पहले से ही डाले जाएंगे।

जब आप इस आइकन पर क्लिक करते हैं, तो फ़ंक्शन स्वयं उपलब्ध हो जाएंगे, ठीक उसी तरह जब आप "सॉर्ट और फ़िल्टर" बटन के माध्यम से मानक तरीके से फ़िल्टर शुरू करते हैं।

बाचिमो की तरह, सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग टूल, सही विकल्प के साथ, शॉर्टहैंडर्स के लिए तालिकाओं के साथ काम करना काफी आसान बना सकते हैं। इस मामले में इन जीतों का पोषण विशेष रूप से प्रासंगिक है, क्योंकि डेटा की एक बड़ी श्रृंखला पहले से ही तालिका में दर्ज की गई है।

एक घंटे के लिए कोरिस्टुवाचेवी के ज़्रुचनिह और आरामदायक दिमाग के निर्माण के लिए मैं तालिकाओं में रखी गई जानकारी की समीक्षा और विश्लेषण करूंगा, एमएस एक्सेल प्रोग्राम डेटा सॉर्टिंग की एक विस्तृत श्रृंखला प्राप्त करने की उम्मीद करता है। बड़े डेटा बेस से एक्सेल रिकॉर्ड को सॉर्ट करना।

देशचो पोलेगशुє कोरिस्टुवाचेव जानकारी के लिए खोजें, क्या कहें।

सॉर्ट करते समय, डेटाबेस की सभी पंक्तियाँ हमारे द्वारा चुने गए एल्गोरिदम के अनुसार अपना स्वयं का वातावरण बदल देती हैं, जाहिर तौर पर, हमेशा के लिए खुद को छोड़ देती हैं।

एक्सेल में तीन मुख्य सॉर्टिंग एल्गोरिदम।

1. नंबरमानों को "छोटे से बड़े की ओर" या नवपाक के सिद्धांत के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है।

2. Stovptsі z seredkami, scho प्रतिशोध ग्रंथोंमतलब, सड़क के दाहिनी ओर सीधी रेखा पर वर्णमाला को छांटना।

3. Stovptsі z seredkami, scho प्रतिशोध तारीख, "पुराने से नए" या नवपाक के सिद्धांत के अनुसार क्रमबद्ध।

Excel 2007 और नए संस्करणों में सॉर्टिंग अतिरिक्त रूप से फ़ॉर्मेटिंग चिह्नों के बाद की जा सकती है - मध्य भरण के रंग के बाद, मध्य में फ़ॉन्ट के रंग के बाद, स्मार्ट फ़ॉर्मेटिंग आइकन के सेट के बाद।

प्रोडोवझिमो डेटा बेस BD2 "प्लांट नंबर 2 द्वारा धातु संरचनाओं का विमोचन" के साथ काम करता है, जो लेख द्वारा बनाया गया है " ».

समीक्षा किए गए प्रारंभिक डेटा बेस में कुल 6 फ़ील्ड (stovptsіv) और 10 रिकॉर्ड (पंक्तियाँ) शामिल हैं। वास्तविक डेटा बेस में एक दर्जन से अधिक फ़ील्ड और हजारों रिकॉर्ड होते हैं! ऐसी तालिका से आवश्यक जानकारी ढूँढना आसान नहीं है! ऐसी समझ के चश्मे से ही, हमारी प्रगति पर आश्चर्य करना आवश्यक है।

दूर, रोबोट को आने वाली रैंक से प्रेरित किया जाएगा: इन और चक्र के आने वाले लेखों के लिए, हमारे पास विजयी और कार्यक्रम की विभिन्न संभावनाएं होंगी एमएस एक्सेल विभिन्न पोषण और zavdannya पर mittєvі vіdpovіdі को ढालना, याक virobnichої dalyanka के kerіvnik की व्यावहारिक गतिविधि को दोष देता है। तोबतो विरिशुवातेमेमो असली विरोब्निची ज़वदन्न्या!

वेदेंन्या बाजी दानिह - जानकारी का विकल्प - अपने आप में कुछ भी नहीं देता है, इसके विपरीत, यह हमसे यह घंटा लेता है! लेकिन इस जानकारी के विश्लेषण के परिणाम, जो आपको विभिन्न पोषण संबंधी आवश्यकताओं की सटीक तारीखें देने की अनुमति देते हैं, वास्तविक जीवन में बुनियादी डेटा की वस्तुओं से भरपूर हो सकते हैं!

पसंद के मामले में, डेटा बेस के सक्षम संकेत और रिमोट कंट्रोल के साथ, परिणामों का विश्लेषण आपको समान आईटीपी गोदाम के स्वामित्व वाले समान क्षेत्रों में उत्पादों की रिहाई को तैयार करने और कभी-कभी निर्माण करने की अनुमति देता है।

आसान छँटाई.

एक्सेल में सबसे सरल सॉर्टिंग "स्टैंडर्ड" टूलबार पर सॉर्ट किए गए बटन "ग्रोथ द्वारा सॉर्ट करें" और "ड्रॉप द्वारा सॉर्ट करें" की मदद से की जाती है। (नीचे एक छोटे पैमाने पर, बटन लाल दीर्घवृत्त के साथ घेरे गए हैं।)

कार्य 1:

गौरतलब है: निम्नलिखित में से कौन सा सबसे महत्वपूर्ण और सबसे महत्वपूर्ण है? यदि यह विरिब तैयार किया गया होता?

1. एमएस एक्सेल फ़ाइल में दिखाया गया है।

2. "मासा 1पीसी, टी" शीर्षक के साथ कक्ष ई7 के माउस पर क्लिक को सक्रिय करें (आप हम पर क्लिक करने के लिए कॉलम में कक्ष को सक्रिय कर सकते हैं)।

3. "मानक" टूलबार पर "फ़ॉल के अनुसार क्रमबद्ध करें" बटन दबाएँ।

4. यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि भोजन डेटाबेस की शीर्ष पंक्ति (पंक्ति संख्या 8) में आपूर्ति की जाती है। आधार पर सबसे महत्वपूर्ण संस्करण डिज़ाइन नंबर 2 से बीम 045 है। बीम 045 को 23 से 25 अप्रैल 2014 तक तैयार किया गया था (रिकॉर्ड को देखते हुए) एक्सेल पंक्तियाँ №8-10).

5. डेटाबेस दृश्य को घुमाएं, जिसे आप "मानक" टूलबार पर "स्कैन" बटन दबाकर एक्सेल में पुनः क्रमबद्ध करके (आवश्यकतानुसार) कर सकते हैं। अन्यथा, आप कॉलम "दिनांक" के लिए "क्रम के अनुसार क्रमबद्ध करें" लिख सकते हैं।

एक्सेल में कॉलमों की संख्या के आधार पर क्रमबद्ध करना।

इस तरह से क्रमबद्ध रूप से दो या तीन कॉलम के लिए क्रमबद्ध किया जा सकता है।

कार्य #2:

डेटाबेस के रिकॉर्ड जमा करें, वर्तनी में समूहीकृत और वर्तनी के बीच में नामों के साथ, वर्णमाला के अनुसार क्रमबद्ध।

1. माउस की खड़खड़ाहट को सक्रिय करें, चाहे वह डेटाबेस का कॉमरेड हो (उदाहरण के लिए, कॉमरेड C11)।

2. मुख्य मेनू "डेटा" का बटन दबाएं और "सॉर्टिंग ..." चुनें।

3. "श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध करें" विंडो में, स्क्रीन पर आइकन पर दिखाए गए मानों की सूचियों में से चयन करें और "ओके" दबाएं।

4. ज़वदन्न्या नंबर 2 विकोनानो। अभिलेखों को, सबसे पहले, मंत्र की संख्याओं के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है और, एक अलग तरीके से, मंत्र से त्वचा के बीच में, विरोब के नामों की वर्णमाला के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है।

पाउच.

मेरे पास चक्र के लिए एक और लेख है जानकारी एकत्र करने और डेटा प्रबंधित करने के बारे मेंहमने डेटाबेस में एक्सेल रिकॉर्ड को सॉर्ट करने की मुख्य संभावनाओं पर गौर किया। यह एक्सेल प्रोग्राम का सबसे सरल तंत्र है, मैं आपके बारे में अधिक जानता हूं, स्मार्ट पाठकों। मुझे खेद है, मुझे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली सेवा के बारे में सामान्य रोज़पोविद्दु के साथ आपसे एक घंटा भी लेने की आवश्यकता नहीं थी। अले... फोल्डिंग झूठ का रास्ता सरल!

ईमानदारी से कहें तो, व्यवहार में छँटाई करना शायद ही कभी संभव हो पाता है। क्यों? चक्र के आगामी लेखों में पोषण की श्रृंखला पर Vіdpovіd, डेटा के त्वरित और कुशल प्रसंस्करण के लिए अधिक परिष्कृत और संपूर्ण एक्सेल तंत्र सहित अन्य चीजों के बारे में बताएगा।

मैं भीख मांगता हूँ आदर लेखक का काम सदस्यता लें लेख घोषणाओं के लिए vіknі पर, मूर्ति की त्वचा पर झालरदार, या vіknі vgorі storіnki पर!

शानोवने चिताचे, वेदगुकी और टिप्पणियों में सम्मानजनक लिखें।

एक्सेल सॉर्टिंग - डेटा विश्लेषण फ़ंक्शन पेश किया गया है।उसकी मदद के लिए, आप नामों को वर्णानुक्रम में रख सकते हैं, आवेदकों के औसत स्कोर को बढ़ाने या बदलने के लिए क्रमबद्ध कर सकते हैं, पंक्तियों का क्रम रंग या बैज के अनुसार निर्धारित कर सकते हैं, आदि। इसके अलावा, एक अतिरिक्त फ़ंक्शन के लिए, आप तालिकाओं को तुरंत स्पष्ट रूप दे सकते हैं, जो आपको आवश्यक जानकारी जानने, उसका विश्लेषण करने और निर्णय लेने की अनुमति देता है।

वीडियो एक्सेल को कैसे सॉर्ट करें

आप क्या क्रमबद्ध कर सकते हैं?

एक्सेल vmіє डेटा को टेक्स्ट (वर्णमाला क्रम या पहले), संख्याओं (सबसे बड़े या अंतिम), दिनांक और घंटे (नवीनतम से सबसे पुराने, पहले) के आधार पर क्रमबद्ध करता है। आप इसे एक-एक करके या एक-एक करके हल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने सभी ग्राहकों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं, और फिर उनकी खरीदारी की कुल राशि को क्रमबद्ध कर सकते हैं। इसके अलावा, एक्सेल को सूचियों के अनुसार, क्या बदलना है, या प्रारूप (कमरे का रंग, पाठ का रंग, आदि) के अनुसार क्रमबद्ध किया जा सकता है। केवल स्तंभों के आधार पर क्रमबद्ध करना प्रारंभ करें, या आप इस फ़ंक्शन को पंक्तियों तक बंद कर सकते हैं।

इन विकल्पों की सभी सेटिंग्स Excel कार्यपुस्तिका के साथ एक साथ सहेजी जाती हैं, जो आपको कार्यपुस्तिका खोलते समय जानकारी को पुन: क्रमबद्ध करने की अनुमति देती है (जो आवश्यक है)।

एक्सेल में डेटा सॉर्टिंग

एक्सेल में सॉर्टिंग को तुरंत ही स्मार्ट तरीके से सॉर्ट किया जा सकता है। विकास या गिरावट को सुलझाने के लिए मुझे क्षमा करें।

2 मुख्य प्रकार की छँटाई का उपयोग करें - बढ़ने के लिए और गिरने के लिए

ओत्ज़े, उससे पहले, जितनी जल्दी हो सके, एक्सेल खोलना और कोई भी जानकारी भरना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, आप 1 से 10 तक की संख्याओं में 10 संख्याएँ संग्रहीत कर सकते हैं। अब आपको पूरी पंक्ति (इस मामले में - सभी 10 संख्याएँ) देखनी होगी और मेनू बार में "डेटा - सॉर्टिंग" आइटम का चयन करना होगा। Vіdkriєtsya new vіkno, जिसमें यह इंगित करना आवश्यक है कि, बढ़ने या बदलने के लिए जानकारी को कैसे क्रमबद्ध किया जाए। उदाहरण के लिए, आप "मंदी के लिए" का चयन कर सकते हैं और "ओके" बटन दबा सकते हैं। अब संख्याएं 10 से 1 के क्रम में जाएंगी। आप फिर से सॉर्टिंग खोल सकते हैं और "बढ़ने के लिए" का चयन कर सकते हैं - संख्याएं 1 से 10 के क्रम में जाएंगी। इस प्रक्रिया को एक घंटे में 3 कॉलम में क्रमबद्ध किया जा सकता है। होचा सॉर्टुवन्न्या विकोनुवती से बेहतर है।

उदाहरण के लिए, आप एक तालिका बना सकते हैं, जिसमें आप गोदाम में मौजूद सामान के बारे में जानकारी सहेज सकते हैं। तालिका तीन स्तंभों से बनी है: नाम, रंग, मात्रा। सामान को इस तरह लिखना जरूरी है कि एक ही कैटेगरी एक किलका हो जाए. उदाहरण के लिए, काले चमड़े की चप्पलें (3 मॉडल), काली चमड़े की चप्पलें (2 मॉडल), सफेद महिलाओं के जूते (4 मॉडल), आदि। Kіlkіst ऐसा हो सकता है।

इसके अलावा, ऑटोफ़िल्टर चालू करने के लिए, आपको संपूर्ण आर्क देखना होगा और मेनू बार पर, आइटम "डेटा - फ़िल्टर - ऑटोफ़िल्टर" का चयन करना होगा। जब आप दिखाई देने वाली सूची पर दबाते हैं, तो स्टोवप्टसेव (नाम, kіlkіst tho) के नामों के बीच में एक छोटा सा आइकन दोष देना है। ऐसे तीर की उपस्थिति का मतलब है कि ऑटोफ़िल्टर सही ढंग से चिह्नित है। इस सूची में, आप डेटा को गिरावट या वृद्धि से क्रमबद्ध कर सकते हैं, इंगित करें कि तालिका में केवल पहले 10 नाम प्रदर्शित किए गए थे (पर) यह बटयह विकल्प काम नहीं करता है) अन्यथा यह किसी प्रकार का गीत उत्पाद दिखाता है (उदाहरण के लिए, चोलोवेचे चेरेविकी)। आप "उमोवा" आइटम का चयन भी कर सकते हैं और उदाहरण के लिए कह सकते हैं कि प्रोग्राम ने सभी सामान प्रदर्शित किए हैं, जिनकी संख्या 10 से कम या अधिक महंगी है।

यदि ऑटोफ़िल्टर का तीर नीले रंग में बदल जाता है, तो इसका मतलब है कि यह कॉलम पहले ही सॉर्ट किया जा चुका है।

चालाक छँटाई

यह स्वीकार्य है कि कोरिस्टुवाच माє टेबल, भाग्य के महीनों के नाम के साथ एक प्रकार के वर्तमान स्टोवपेट्स में। और यदि योग को क्रमबद्ध करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, विकास के लिए, तो कुछ इस तरह से करें: दरांती, फूल, छाती, आदि। और मैं चाहता था, ताकि छँटाई एक मधुर क्रम में की जाए, इसलिए। सिचेन, भयंकर, सन्टी पतला। आप अर्कुश कोरिस्टुवाच के लिए एक विशेष चाबुक की मदद से ऐसा कर सकते हैं।

इसके लिए, पूरी तालिका देखना, सॉर्टिंग विंडो दर्ज करना और "ऑर्डर" फ़ील्ड में आइटम "सॉर्ट की जाने वाली सूची" दर्ज करना आवश्यक है। यह नया विकल्प है, जब आप नदी के लिए आवश्यक महीनों की संख्या चुन सकते हैं। यदि ऐसी कोई सूची नहीं है (उदाहरण के लिए, अंग्रेजी में महीने का नामकरण), तो आप "नई सूची" विकल्प चुनकर इसे स्वयं बना सकते हैं।

डेटा को आसानी से क्रमबद्ध करें. फिर आप मैन्युअल रूप से तालिका की समीक्षा कर सकते हैं या आवश्यक जानकारी की त्वरित समीक्षा के लिए इसे कॉल कर सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं।